Kurz gefasst
Bei einer Car Allowance erhalten Mitarbeitende einen Geldbetrag anstelle eines Firmenfahrzeugs. Sie beschaffen ihr Fahrzeug selbst und tragen dessen Kosten, der Betrag wird als Bestandteil des Gehalts versteuert.
Wie funktioniert das Modell?
Statt eines Dienstwagens wird ein monatlicher Betrag vereinbart, dessen Höhe sich meist an der Fahrzeugklasse orientiert, die der Person zugestanden hätte. Damit finanziert sie ein eigenes Fahrzeug, ein privates Leasing oder eine andere Form der Mobilität. Dienstliche Fahrten werden zusätzlich über die Reisekostenabrechnung erstattet.
Welche Folgen hat das für das Unternehmen?
Der Verwaltungsaufwand entfällt weitgehend, weil weder Beschaffung noch Wartung, Versicherung oder Rückgabe anfallen. Damit entfällt allerdings auch die Halterrolle und der Zugriff auf das Fahrzeug: Das Unternehmen kann weder Antrieb noch Ausstattung noch Alter bestimmen.
Für Nachhaltigkeitsziele ist das eine echte Einschränkung, weil diese Fahrzeuge nicht mehr über den eigenen Fuhrpark steuerbar sind und in der Emissionsbilanz anders erfasst werden.
Was ist arbeits- und steuerrechtlich zu klären?
Der Betrag ist in der Regel steuer- und sozialversicherungspflichtiger Arbeitslohn, was ihn für die empfangende Person deutlich weniger wert macht als der Bruttobetrag vermuten lässt. Zu regeln ist außerdem, ob ein Fahrzeug überhaupt vorhanden sein muss, wie dienstliche Fahrten erstattet werden und welcher Versicherungsschutz dabei gilt.
Ein häufig übersehener Punkt ist der Versicherungsschutz bei dienstlichen Fahrten mit dem Privatfahrzeug. Dieser sollte ausdrücklich geregelt werden. Die konkrete Ausgestaltung gehört in die steuerliche und arbeitsrechtliche Prüfung.
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