Kurz gefasst
Corporate Carsharing bezeichnet die gemeinsame Nutzung von Firmenfahrzeugen durch mehrere Mitarbeitende nach dem Prinzip des Carsharings. Es geht über die klassische Poolverwaltung hinaus, wenn Fahrzeuge auch außerhalb der Arbeitszeit genutzt werden können.
Worin unterscheidet es sich von der Poolverwaltung?
Die Poolfahrzeugverwaltung organisiert dienstliche Fahrten. Corporate Carsharing überträgt zusätzlich Elemente des öffentlichen Carsharings auf den Firmenfuhrpark: Buchung per App, digitaler Fahrzeugzugang ohne Schlüsselübergabe, minutengenaue Abrechnung und häufig die Möglichkeit, Fahrzeuge abends oder am Wochenende privat zu nutzen.
Was bringt die private Nutzung?
Sie erhöht die Fahrzeugauslastung in Zeiten, in denen die Fahrzeuge sonst stehen, und macht den Fuhrpark zu einem Angebot für die Belegschaft. Für Unternehmen mit hohem Anteil an Standzeiten kann das die Zahl der nötigen Fahrzeuge senken.
Steuerlich ist die private Nutzung allerdings zu bewerten, und die Abgrenzung zur dienstlichen Fahrt muss lückenlos dokumentiert sein. Wie die Bewertung im Einzelfall ausfällt, sollte vor der Einführung mit der Steuerberatung geklärt werden.
Was ist bei der Einführung zu beachten?
Der technische Zugang ist selten das Problem, die Regeln sind es. Zu klären sind Buchungsrechte, Vorrang dienstlicher Fahrten, Umgang mit Verspätungen bei der Rückgabe, Betankung und Ladezustand sowie die Kostenaufteilung bei privater Nutzung.
Bei Kommunen und Energieversorgern kommt häufig der Wunsch hinzu, Fahrzeuge auch Dritten oder Bürgerinnen und Bürgern zu öffnen. Das ist möglich, verlagert die Fragestellung aber von der Fuhrparkorganisation zum Betrieb eines Mobilitätsangebots, mit entsprechenden Anforderungen an Versicherung und Abrechnung.
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