Kurz gefasst
Live-Daten sind Fahrzeugdaten, die fortlaufend aus dem Fahrzeug in ein Verwaltungssystem übertragen werden, etwa Kilometerstand, Standort und Ladezustand. Sie ersetzen die manuelle Abfrage bei den Fahrenden.
Welche Werte sind im Fuhrpark relevant?
Der Kilometerstand als Grundlage für Wartungsfristen, Leasingabrechnung und Verbrauchsrechnungen. Der Standort für Disposition und Wiederauffinden von Poolfahrzeugen. Der Lade- oder Tankzustand für die Einsatzplanung. Bei Elektrofahrzeugen zusätzlich die Reichweite und der Zustand der Batterie.
Was ändert sich gegenüber manueller Erfassung?
Vor allem die Aktualität. Kilometerstände, die einmal im Quartal abgefragt werden, sind zum Zeitpunkt der Auswertung bereits veraltet, und die Rückläufe sind unvollständig. Damit werden Wartungsintervalle geschätzt und Leasingabweichungen erst spät sichtbar, wenn eine Korrektur kaum noch möglich ist.
Laufend übertragene Werte machen zudem Auffälligkeiten erkennbar, die in einer Quartalsabfrage untergehen, etwa ein Fahrzeug mit ungewöhnlich hoher Laufleistung oder eines, das seit Wochen nicht bewegt wurde.
Worauf kommt es bei der Nutzung an?
Auf die Auswahl. Ein System, das jede verfügbare Größe überträgt, erzeugt Datenmengen, die niemand auswertet, und erhöht zugleich den datenschutzrechtlichen Begründungsaufwand. Sinnvoll ist, mit wenigen Werten zu beginnen, die eine konkrete Aufgabe lösen, und diese fest in bestehende Abläufe einzubinden.
Die rechtlichen Anforderungen entsprechen denen der Telematik: Zweckbindung, Transparenz gegenüber den Fahrenden und, sofern vorhanden, Beteiligung des Betriebsrats.
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