Intelligente Lösungen für ein effizientes Fuhrparkmanagement
Die Optimierung des Fahrzeug-Buchungsprozesses ist entscheidend für ein effizientes Flottenmanagement, da sie die Nutzung von Ressourcen verbessert, den Verwaltungsaufwand reduziert und die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigert. Der Einsatz von Dongles spielt hier eine wichtige Rolle, da diese Geräte eine unkomplizierte Datenerfassung und -analyse ermöglichten.
In unseren Regelwerken können unternehmensübergreifende Bedingungen für Buchungen festgelegt werden.
Unsere Software bietet eine einfache Fahrzeugbuchung auf Fahrzeugklassen-Level – die tatsächliche Zuteilung erfolgt automatisch. Alle Buchungen werden übersichtlich nach Status angezeigt: Reservierungen, aktive Buchungen, abgeschlossene und stornierte Buchungen. Eine klare und effiziente Buchungsverwaltung für den Fuhrpark ist sichergestellt.
Unser Kunde nutzt für seine Datenanalyse und Berichterstellung unser erweitertes Reporting Modul. Dieses Modul ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Reports und die Anpassung vordefinierter Vorlagen nach spezifischen Anforderungen. Nutzer können zusätzliche Felder einfügen, erweiterte Filterfunktionen nutzen und neue benutzerdefinierte Felder erstellen, um maßgeschneiderte Analysen für verschiedene Rollen zu erstellen.
Über die Automatisierung des Reportings können die erstellten Berichte in frei definierbaren Intervallen per E-Mail an die relevanten Empfänger versendet werden. Das Reporting-Modul bietet umfassende Auswertungsmöglichkeiten aller in der Software erfassten Datenpunkte. Nutzer profitieren von umfangreichen Funktionen wie Filtern, Sortieren, Speichern und Exportieren in Formaten wie CSV und XLS.
Mit der Einführung einer digitalen Schadendokumentation können Schadensfälle organisiert werden. Das Melden des Schadens erfolgt direkt durch den Fahrer. Die zentrale Plattform ermöglicht eine nahtlose Verwaltung aller Schäden, inklusive detaillierter Fotos und Beschreibungen, was den Nutzern eine schnelle Übersicht verschafft.
Mit dem Basic-Modul des Dokumenten-managements über die AZOWO Mobility Cloud gelingt die Verwaltung von Fahrzeugdokumenten erheblich vereinfacht und beschleunigt. Alle relevanten Dokumente, wie Rechnungen, Bußgelder oder Verträge, können bei Bedarf von den Mitarbeitern erfasst und präzise im System den entsprechenden Objekten zugeordnet.
Erfolgreiche Zusammenarbeit für den modernen Fuhrpark der Zukunft
„Die AZOWO Mobility Cloud bietet uns eine schlanke, interne Lösung für unser Poolfahrzeugmanagement und ermöglicht eine hervorragende Prozessoptimierung. Sie sorgt für einfache Verwaltungsabläufe und erhöht die Effizienz unseres Fuhrparkmanagements. Unsere Mitarbeiter können reibungslos ihre Fahrzeuge buchen, und seit Einführung der Cloud-Software haben sich unsere administrativen Aufwände deutlich reduziert.“
Spielend leichte Administration ist entscheidend für die Kostenkontrolle und den betrieblichen Erfolg bei der Verwaltung von Firmenfuhrparks und gemeinsam genutzten Fahrzeugen. Managen Sie die Herausforderungen beim Handling Ihrer Poolfahrzeuge und nutzen Sie unsere innovative Lösungen, um diese Prozesse effizient zu optimieren.
Mit modularen Funktionen verwalten Sie Ihren Fuhrpark prozessoptimiert und effizient.
