Fahrer-App: Fuhrparkverwaltung mobil und digital



Im Alltag kostet die Kommunikation zwischen Fuhrparkleiter und Fahrer mehr Zeit als sie sollte: Schäden werden außerhalb des Systems gemeldet, Führerscheinkontrollen müssen manuell angestoßen werden, Kilometerstände stimmen nicht und Aufgaben bleiben offen, weil der Status unklar ist. Je größer der Fuhrpark, desto spürbarer wird dieser Aufwand.

Die AZOWO Fahrer-App schließt diese Lücke. Fahrer melden Schäden mit Foto direkt in der App, bestätigen Aufgaben, reichen den Führerschein ein und sehen alle relevanten Fahrzeugdaten auf einen Blick. Fuhrparkmanager erhalten die Informationen automatisch, ohne nachfragen zu müssen. So funktioniert digitale Fuhrparkverwaltung und Flottenmanagement auch dann zuverlässig, wenn Fahrer unterwegs sind.

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Animation der Hauptübersicht über die Fahrzeuge in der AZOWO Fahrer App

Diese Kunden nutzen unsere Fuhrpark Software

Video Einblick

Im Video sehen Sie wie genau welche Funktionen die AZOWO Fahrer App umfasst. Schritt für Schritt erklärt.

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Vorteile mobiler Fuhrparkverwaltung

  • Piktogramm Uhr

    Weniger Koordinationsaufwand

    Termine, Aufgaben und Dokumente erreichen Fahrer direkt über die App. Der Fuhrparkleiter muss nicht mehr manuell nachfassen

  • Piktogramm Werkzeugschlüssel mit Kreis

    Schnellere Reaktion bei Schäden

    Schadensmeldungen kommen vollständig und sofort an. Keine fehlenden Infos, keine Nachfragen, kürzere Bearbeitungszeiten

  • Piktogramm Schutzschild mit Haken

    Sorgfaltspflichten automatisch erfüllt

    Führerscheinkontrollen und UVV-Prüfungen laufen ohne manuellen Anstoß. Der Fuhrparkleiter behält den Überblick, ohne aktiv eingreifen zu müssen

  • Piktogramm Smiley

    Geringere Fehlerquote in der Fahrzeugverwaltung

    Kilometerstände, Fahrtdaten und Aufgabenstatus werden direkt von Fahrern gepflegt. Medienbrüche und manuelle Übertragungsfehler entfallen

  • Piktogramm Dokument mit Euro Zeichen

    Klare Kostentransparenz

    Freikilometer, CO₂-Verbrauch und Ladekosten sind jederzeit abrufbar. Fuhrparkleiter erkennen Abweichungen frühzeitig, bevor sie zum Problem werden

  • Pikrogramm Bericht

    Rechtssichere Dokumentation

    Fahrtenbücher entstehen automatisch, finanzamtkonform und ohne Rückfragen an Fahrer. Das reduziert den Aufwand bei Prüfungen und internen Abrechnungen

Alle Funktionalitäten der Fahrer-App im Überblick

  • Fahrer sehen in der App auf einen Blick, wie viele Kilometer sie bereits gefahren sind, wie viele Freikilometer noch verfügbar sind und wie hoch der aktuelle CO₂-Verbrauch des Fahrzeugs ist. Auch die Haltedauer des Dienstwagens ist jederzeit einsehbar. So haben Fahrer alle relevanten Fahrzeugdaten immer griffbereit, ohne erst die Fuhrparkverwaltung kontaktieren zu müssen.

    Fahrzeugübersicht in der AZOWO App mit Distanz, Kilomterstand, Tankinhalt

  • Tank-, Park- und Ladekarten sind in der App hinterlegt und inklusive PIN auf einen Blick abrufbar. Fahrer finden alle zugewiesenen Karten zentral an einem Ort, ohne im Handschuhfach suchen oder beim Fuhrparkleiter nachfragen zu müssen. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt den Alltag spürbar.

    Kartenübersicht in der Fahrer-App mit Tank und Ladekarten

  • Der aktuelle Kilometerstand des Fahrzeugs ist in der App sichtbar und kann bei Bedarf manuell angepasst werden, sofern keine Telematik verbaut ist. Ist Telematik aktiv, erfolgt die Erfassung automatisch. So bleibt die Datenbasis in der Fuhrparkverwaltung vollständig und aktuell.

    Übersicht der Kilometerstandsanzeige in der AZOWO Fahrer-App

  • Kontaktdaten des Unternehmens und des Fuhrparkleiters sind direkt in der App hinterlegt. Fahrer erreichen die richtige Ansprechperson mit einem Tippen, ohne erst nach einer Nummer suchen zu müssen. Das verkürzt Reaktionszeiten auf beiden Seiten und hält die Kommunikation dort, wo die anderen Fuhrparkprozesse stattfinden.

    Chat in der Fahrer-App

  • Schäden werden direkt über die App gemeldet: Fahrer wählen die betroffene Fahrzeugstelle aus, laden ein Foto hoch und ergänzen eine kurze Beschreibung. Der Fuhrparkleiter wird sofort informiert. Bereits gemeldete Schäden bleiben in der App einsehbar, sodass der Bearbeitungsstatus jederzeit nachvollzogen werden kann.

    Mehr Infos zum Schadenmanagement

    Übersicht der Schadensmeldung in der AZOWO Fahrer App

  • Wer seinen Dienstwagen zu Hause lädt, hinterlegt einmalig seinen persönlichen Stromtarif in der App, inklusive Niedertarif für Nachtstrom. Die Abrechnung mit dem Unternehmen läuft danach automatisch. Für Fuhrparks mit E-Fahrzeugen entfällt damit ein erheblicher manueller Aufwand in der Kostenabrechnung.

    So funktioniert Fleet Plug@Home

    Plug@Home in der Fahrer App

  • Anstehende Aufgaben werden übersichtlich nach Monaten gegliedert in der App angezeigt. Fahrer können Aufgaben direkt starten, abschließen oder bei Bedarf wieder öffnen. Der Fuhrparkleiter erhält automatisch eine Statusmeldung im Portal und behält so den Überblick, ohne aktiv nachfragen zu müssen.

    Übersicht der automatischen UAfgaben in der AZOWO Fahrer App: Werskstatt Termin buchen, Öl Wechsel, Tüv

  • Poolfahrzeuge lassen sich direkt über die App buchen, nach Ausstattung filtern und bei Bedarf gezielt aus dem Fahrzeugpool auswählen. Mehrere Fahrzeuge können in einer Gruppe gebucht werden. Ein algorithmusbasiertes System weist automatisch passende Fahrzeuge zu und sorgt so für eine gleichmäßige Auslastung der Flotte.

    Mehr Infos zum Fahrtenbuch

    Übersicht Fahrtenbuch in der AZOWO Fahrer-App mit allen getätigten Fahrten

  • Integrationspartner ermöglichen einen schlüssellosen Fahrzeugzugang über Telematiklösungen: Witte:digital und flinkeybox öffnen Fahrzeuge per App, Masunt und Traka verwalten Schlüssel elektronisch. Zugriffsrechte werden geprüft, Entnahmen und Rückgaben protokolliert. Alle Systeme sind per API in die AZOWO Mobility Cloud eingebunden.

    Buchungsansicht in der AZOWO Fahrer-App mit Entsperrung des Fahrzeugs

  • Fahrer fotografieren ihren Führerschein direkt in der App und reichen ihn per KI-Scan zur Überprüfung ein. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Kontrollen regelmäßig stattfinden, ohne dass der Administrator manuell nachfassen muss. So ist sichergestellt, dass nur berechtigte Fahrer die Fahrzeuge der Fuhrparkverwaltung nutzen können.

    Übersicht weiterer Kontrollmöglichkeiten

    Übersicht der vier Schritte der Führerscheinkontrolle in der AZOWO Fahrer App
Fahrzeugübersicht in der AZOWO App mit Distanz, Kilomterstand, Tankinhalt
Kartenübersicht in der Fahrer-App mit Tank und Ladekarten
Übersicht der Kilometerstandsanzeige in der AZOWO Fahrer-App
Chat in der Fahrer-App
Übersicht der Schadensmeldung in der AZOWO Fahrer App
Plug@Home in der Fahrer App
Übersicht der automatischen UAfgaben in der AZOWO Fahrer App: Werskstatt Termin buchen, Öl Wechsel, Tüv
Übersicht Fahrtenbuch in der AZOWO Fahrer-App mit allen getätigten Fahrten
Buchungsansicht in der AZOWO Fahrer-App mit Entsperrung des Fahrzeugs
Übersicht der vier Schritte der Führerscheinkontrolle in der AZOWO Fahrer App

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Mobile Fuhrparkverwaltung

Jetzt neu: Die AZOWO Admin App

Die AZOWO Admin-App ermöglicht die Nutzung der Plattform auf mobilen Geräten wie Tablets oder Smartphones und unterstützt so ein flexibles, ortsunabhängiges Flottenmanagement. Mit der App können Administratoren ihren Fuhrpark jederzeit steuern: Mietzeiten beenden oder verlängern, Kilometerstände aktualisieren, Fahrzeuge mit Telematik direkt ver- und entriegeln, Mietdetails einsehen und auf Anfragen oder Anpassungswünsche der Fahrer reagieren, alles ohne den Umweg über einen PC. Darüber hinaus lassen sich der aktuelle Zündungsstatus und die Telematik-Verbindung der Fahrzeuge jederzeit überwachen.

Screenshot der Admin Funktionen in der Fahrer App

FAQ zur Fahrer-App

  • Die App eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Dienstwagen oder Poolfahrzeuge einsetzen. Sie ist besonders hilfreich, wenn mehrere Fahrer mit einem Fuhrpark arbeiten und die Kommunikation zwischen Fahrern und Fuhrparkleiter strukturiert werden soll.

  • Fahrer fotografieren ihren Führerschein direkt in der App. Ein KI-gestützter Scan prüft die Daten und leitet sie zur Freigabe an den Administrator weiter. Automatische Erinnerungen stellen sicher, dass die Kontrolle regelmäßig durchgeführt wird.

  • Ja. Funktionen wie die manuelle Kilometereingabe oder die Schadensmeldung sind unabhängig von einer Telematiklösung verfügbar. Ist Telematik verbaut, werden bestimmte Daten wie der Kilometerstand automatisch erfasst.

  • Eine App für die Fuhrparkverwaltung verbindet Fahrer und Fuhrparkleiter digital auf einer gemeinsamen Plattform. Statt Informationen per E-Mail oder Telefon auszutauschen, laufen alle relevanten Vorgänge direkt über die App: Schadensmeldungen mit Foto, Führerscheinkontrolle per KI-Scan, Kilometerstandserfassung, automatische Aufgaben wie TÜV-Termine oder Ölwechsel sowie der Zugriff auf Tank-, Park- und Ladekarten. Für Fuhrparks mit Elektrofahrzeugen gehört auch die Abrechnung von Heimladekosten dazu. Entscheidend ist, dass alle Daten direkt im Fuhrparkmanagement-Portal sichtbar sind, ohne manuelle Übertragung.

  • Die AZOWO Fahrer-App richtet sich an Fahrzeugnutzer: Sie erfassen Kilometerstände, melden Schäden, reichen den Führerschein ein und sehen ihre Fahrzeugdaten und Aufgaben auf einen Blick. Die Admin-App ist für Fuhrparkleiter und Administratoren gedacht. Mit ihr lassen sich Mietzeiten verlängern oder beenden, Kilometerstände aktualisieren, Fahrzeuge mit Telematik ver- und entriegeln sowie der Zündungsstatus und die Telematik-Verbindung der Fahrzeuge überwachen, alles mobil ohne den Umweg über einen PC.

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