Compliance

Sicherheit und Compliance werden durch digitale Führerscheinkontrolle, UVV-Unterweisungen und ein steuerkonformes Fahrtenbuch gewährleistet. Prüfungen und Schulungen lassen sich flexibel an Standorte und Nutzergruppen anpassen, alle Vorgänge werden rechtssicher dokumentiert. Das digitale Bußgeldmanagement erkennt Verstöße automatisch, Fahrten werden sauber erfasst und Geschäftliches von Privatem getrennt. So werden Risiken minimiert, Mitarbeiter geschützt und gesetzliche Vorschriften zuverlässig eingehalten.

Das Bild zeigt einen Mann der in einen Laptop schaut. Um ihn herum sind 4 Kästen mit den Beschriftungen: Bußgeldmanagement, Fahrerunterweisung, Fahrten und Ladebuch und Führerscheinkontrolle.

Übersicht der Module

  • Führerscheinkontrolle

    Verschiedene Kontrollmöglichkeiten für individuelle Anforderungen

    Modulbeschreibung

  • Digitales Bußgeldmanagement

    Ermittlung von Fahrern und Bearbeitung von Verstößen

    Modulbeschreibung

  • Steuerkonformes Fahrtenbuch

    Erfassung und Dokumentation von allen getätigten Fahrten

    Modulbeschreibung

  • Fahrerunterweisung UVV

    Unterweisungen und Schulungen erfüllen Sorgfaltspflicht des Unternehmens

    Modulbeschreibung

Führerscheinkontrolle

Die AZOWO Mobility Cloud ermöglicht die Abbildung individueller Anforderungen und Use Cases für jeden Kunden. Verschiedene Kontrollmethoden wie Scanner, App, RFID, EasyCheck Edding oder manuelle Prüfungen durch eine zuständige Person können flexibel kombiniert und situationsabhängig eingesetzt werden, sodass für jede Anforderung die optimale Lösung entsteht. Unterschiedliche Anforderungen verschiedener Standorte oder Nutzergruppen lassen sich ebenso abbilden. Alle Prüfungen werden rechtssicher dokumentiert, inklusive Prüfername, Datum und Ergebnis, und der Fahrerqualifizierungsnachweis (FQN) kann ebenfalls hinterlegt werden.

Mehr Infos über die verschiedenen Kontrollmöglichkeiten
Animation zur Führerscheinkontrolle von AZOWO

Verstoß- und Bußgeldmanagement mit KI-Unterstützung

Bei Verstößen und Bußgeldbescheiden werden die Fahrer automatisch im System ermittelt, das Dokument zugeordnet und kann auf Wunsch an die zuständige Behörde weitergeleitet werden. Über das KI-Dokumentenmanagement werden Ordnungswidrigkeiten automatisch verarbeitet: Verstoßakten werden mit allen relevanten Informationen vorausgefüllt, E-Mail-Benachrichtigungen an Fahrer, interne Nutzer, Behörden oder externe Empfänger können automatisch oder manuell versendet werden. Fahrer können bei Bedarf nachträglich angepasst werden, und die gesamte Historie aller Verstöße, Maßnahmen, Benachrichtigungen und Sperrungen wird lückenlos dokumentiert. Zusätzlich kann ein User Score eingeführt werden, der wiederholtes Fehlverhalten erfasst, Punkte zuweist und bei Überschreitung definierter Grenzwerte automatische Warnungen auslöst.

Animation von UI-Screens der Mobility-Cloud zum Modul KI-Verstoßmanagement

Steuerkonformes Fahrtenbuch

Das digitale Fahrtenbuch erfasst automatisch alle Fahrten, dokumentiert sie Finanzamt-konform und reduziert den manuellen Aufwand erheblich. Geschäftliche und private Fahrten werden sauber getrennt, Fehler minimiert und die Nachverfolgung vereinfacht. Poolfahrzeuge und Dienstwagen lassen sich exakt auswerten und rechtskonform abrechnen.

Mehr Infos über das digitale Fahrtenbuch
Animation von UI-Screens der Mobility-Cloud zum Modul Fahrtenbuch

Fahrerunterweisung UVV

Aktuelle Unterweisungen und Schulungen mit DEKRA sichern den Betrieb aller Fahrzeuge und erfüllen die Sorgfaltspflicht des Unternehmens. Das Lehrmaterial deckt alle relevanten Themen der Unfallverhütungsvorschriften ab. Verbindliche Kurse wie UVV-Prüfungen können für Fahrer definiert und automatisch terminiert werden. Die Durchführung wird dokumentiert, sodass die Betriebskontrollpflicht rechtssicher erfüllt wird und Arbeitgeber die Verkehrs- und Arbeitssicherheit ihrer gewerblich genutzten Fahrzeuge nachweisen können.

UI Screen der UVV Prüfung in der Plattform

Video-Einblick

In unseren Videos erhalten Sie einen Einblick in die Funktionsweise der Module

  • Das Bild zeigt eine Vorschau aus dem Video mit einer Übersicht des Fahrtenbuchs in der Plattform. ▶︎

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  • Das Bild zeigt ein Vorschaubild eines Videos, in welchem das Modul Verstoßmanagement erklärt wird ▶︎

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Mehr Produktfunktionalitäten der AZOWO Mobility Cloud

FAQ Compliance

  • Compliance im Fuhrpark umfasst alle gesetzlichen Pflichten, die ein Unternehmen als Halter von Firmenfahrzeugen erfüllen muss, etwa die Kontrolle von Führerscheinen, die Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften und die korrekte Dokumentation von Fahrten. Wird sie vernachlässigt, drohen rechtliche und finanzielle Risiken für Unternehmen und Verantwortliche.

  • Eine Fuhrparkmanagement-Software bildet wiederkehrende Pflichten wie Kontrollen, Unterweisungen oder Fahrtenerfassung automatisiert ab, statt sie manuell zu organisieren. Prüfungen und Schulungen lassen sich terminieren, Ergebnisse werden lückenlos dokumentiert, sodass Unternehmen ihre Sorgfaltspflicht im Zweifelsfall nachweisen können.

  • Bei einem Verstoß wird der zuständige Fahrer automatisch ermittelt und das Bußgelddokument zugeordnet. KI-gestützte Verarbeitung füllt die Verstoßakte mit den relevanten Daten vor, Benachrichtigungen an Fahrer, Behörden oder interne Stellen lassen sich automatisch oder manuell versenden. Ein optionaler User Score erfasst wiederholtes Fehlverhalten und löst bei Überschreitung definierter Grenzwerte Warnungen aus.

  • Arbeitgeber sind verpflichtet, die Verkehrs- und Arbeitssicherheit ihrer gewerblich genutzten Fahrzeuge sicherzustellen, unter anderem durch regelmäßige Unterweisungen nach den Unfallverhütungsvorschriften. Verbindliche Kurse lassen sich für Fahrer festlegen und automatisch terminieren, die Durchführung wird dokumentiert und erfüllt so die Betriebskontrollpflicht.

  • Die Plattform bildet die zentralen Compliance-Anforderungen im Fuhrpark ab: Kontrolle von Führerscheinen, Bearbeitung von Bußgeldern und Verstößen, Dokumentation von Fahrten sowie Fahrerunterweisungen nach UVV. Alle Vorgänge lassen sich an individuelle Standorte und Nutzergruppen anpassen und werden rechtssicher dokumentiert.