Datenverwaltung

Die Datenverwaltung sorgt für eine zentrale und sichere Organisation von Nutzer-, Fahrzeug- und Mandantendaten und bildet auch komplexe Strukturen effizient ab. Ein Dashboard bündelt Datenquellen, visualisiert Echtzeit-Kennzahlen und unterstützt schnelle Entscheidungen. Rollen- und Rechtekonzepte schaffen Transparenz und Kontrolle, während Fahrzeuge nach Typ, Nutzungsart und Klasse flexibel verwaltet werden können. Ergänzend liefern Fahrzeugakte und Historie lückenlose Dokumentationen.

Das Bild zeigt mehrere Screenshots der Datenverwaltung in der AZOWO Mobility Cloud.

Übersicht der Module im Bereich Datenmanagement

  • Dashboard

    Bündelung aller relevanten Flottendaten auf einen Blick

    Modulbeschreibung
  • Nutzerrollen

    Zentrale Steuerung von Rollen, Rechten und Benutzerprofilen

    Modulbeschreibung
  • Nutzungsarten

    Zuordnung von Fahrzeugtypen zu verschiedenen Fahrzeugen

    Modulbeschreibung
  • Fahrzeugakte

    Übersicht aller relevanten Informationen eines Fahrzeugs

    Modulbeschreibung
  • Darstellung Holding und Mandantenstruktur

    Geschäftsbereiche individuell und getrennt voneinander anlegen und verwalten

    Modulbeschreibung

Übersichtliches Dashboard

Ein intuitives Dashboard für die tägliche Flottenverwaltung zeigt alle wichtigen Daten auf einen Blick. Das Dashboard führt automatisch Daten aus verschiedenen Quellen zusammen und visualisiert relevante Echtzeit-Kennzahlen für definierbare Kategorien und Zeiträume. So erhalten Sie eine schnelle Übersicht, können Trends erkennen, auf Veränderungen reagieren und unverzüglich Maßnahmen ergreifen. Kennzahlen, Berichte und Prozesse lassen sich flexibel konfigurieren, um maximale Effizienz zu erreichen. Übersichtliche Darstellungen mit Zeitwerten sorgen für Durchblick und unterstützen fundierte Entscheidungen.

Das Bild zeigt einen Screenshot des Dashboards aus der AZOWO Mobility Cloud

Nutzerrollen

Die Nutzerverwaltung in der AZOWO Mobility Cloud ermöglicht die zentrale Steuerung von Rollen, Rechten und Benutzerprofilen für mehr Kontrolle und Transparenz im Fuhrpark. Nutzer können validiert, bearbeitet, gesperrt oder gelöscht werden. Admins verwalten Stammdaten, legen individuelle Berechtigungen an und ordnen Nutzergruppen Kostenstellen, Fahrzeugen, Stationen, Mietarten und Zugangsarten zu. Rollen wie Super-Admin, Admin, Fahrer und Service beschreiben die Rechte der Anwender. Über Nutzergruppen lassen sich Einstellungen und Berechtigungen gezielt anwenden.

Nutzungsarten

Fahrzeuge im Fuhrpark können Fahrzeugtypen wie Pkw, Lkw oder Fahrrad zugeordnet werden. Zusätzlich bestimmt die Nutzungsart den Einsatzzweck, etwa als Firmenwagen, Poolfahrzeug oder im Carsharing. Fahrzeugklassen spielen dabei vor allem im Pool- und Sharing-Betrieb eine zentrale Rolle. Für jede Klasse lassen sich individuelle Buchungsparameter wie Preislisten, Ladedauer oder Pufferzeiten hinterlegen. Dadurch entsteht ein flexibles System, das unterschiedliche Anforderungen und Einsatzszenarien präzise abbildet und die Nutzung der gesamten Flotte strukturiert und transparent steuert.

Fahrzeugakte

Das Car-Dashboard stellt alle relevanten Informationen eines Fahrzeugs übersichtlich dar. Über eine Schnellzugriff-Funktion lassen sich die Unterseiten der Fahrzeugakte direkt erreichen und verwalten. Eine detaillierte Fahrzeughistorie dokumentiert sämtliche Aktionen dauerhaft in der jeweiligen Akte. Änderungen wie Erstellen, Löschen, Aktualisieren oder Hochladen werden mit einer eigenen ID erfasst und sind eindeutig einem Nutzer und einem Zeitpunkt zugeordnet. So entsteht eine lückenlose Dokumentation für jedes Fahrzeug im Bestand.

Darstellung Holding und Mandantenstruktur

Mit der AZOWO Mobility Cloud können Unternehmens- und Geschäftsbereiche sowie gesamte Holdingstrukturen individuell und getrennt voneinander angelegt und verwaltet werden. Einzelne Mandanten und Untermandanten lassen sich erstellen, bei Nutzung des White-Label-Moduls und eigener Serverinfrastruktur unter einem Super-Admin. Ein eindeutig definiertes Rechte- und Rollenkonzept sorgt für klare Zuständigkeiten, Sicherheit und effiziente Prozesse. Die richtige Softwarestruktur unterstützt die digitale Transformation im Fuhrpark und gewährleistet, dass Unternehmensbereiche unabhängig, übersichtlich und professionell verwaltet werden können.

Video-Einblick

In unseren Videos erhalten Sie einen Einblick in die Funktionsweise der Module

  • Das Bild zeigt eine Vorschau des Videos, in dem das Dashboard in der Plattform gezeigt wird. ▶︎
  • Das Bild zeigt eine Vorschau des Videos, in dem der Prozess der  DAT-Abfrage in der Plattform gezeigt wird. ▶︎
  • Das Bild zeigt eine Vorschau des Videos, in dem das Car-Dashboard in der Plattform gezeigt wird. ▶︎


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