KI-Dokumentenmanagement für effiziente Verwaltung

Video Einblick

Im Video erfahren Sie, wie der KI-Dokumentenmanager Ihre Dokumenten einliest und den einzelnen Felder zuordnet

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Dokumenten-
management in wenigen Sekunden

Automatisierte Dokumentenerfassung

Das KI-gestützte Modul erfasst, klassifiziert und speichert Dokumente automatisch. Rechnungen, Bußgelder, Zulassungsbescheinigungen, Leasingverträge, Schadensmeldungen und weitere Dokumenttypen werden erkannt, extrahiert und direkt in die passenden Akten eingeordnet.
Präzise Zuordnung und digitale Ablage

Alle erfassten Daten werden korrekt Fahrzeugen, Bearbeitern, Projektnummern und Kostenstellen zugeordnet. Die digitale Ablage ermöglicht eine übersichtliche Verwaltung aller Dokumente pro Fahrzeug und sorgt für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Fehlerreduktion.
Effizienz und Geschwindigkeit

OCR-Erkennung erlaubt die mühelose Volltextsuche in Sekunden, während automatisierte Workflows Routineaufgaben übernehmen. Dadurch werden Zeit und Kosten gespart, und Mitarbeiter können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Verstöße automatisiert verwalten mit KI-Dokumentenmanagement

Mit aktiviertem Verstoßmanagement können Ordnungswidrigkeiten direkt im KI-Dokumentenmanagement hochgeladen und automatisch als Verstoß erstellt werden. Die KI füllt alle relevanten Informationen voraus, prüft Doppelungen anhand des Aktenzeichens und ordnet den korrekten Fahrer zu, bei Bedarf lässt sich dieser jederzeit anpassen. E-Mail-Benachrichtigungen an Fahrer, interne Nutzer, Behörden oder externe Empfänger können automatisch oder manuell versendet werden, wobei Empfänger und Inhalt individuell definiert werden können.
Alle Maßnahmen, Warnungen und Benachrichtigungen sowie die komplette Historie werden lückenlos dokumentiert. Wiederholtes Fehlverhalten kann über einen User Score überwacht werden, der Punkte vergibt und bei Überschreitung definierter Grenzwerte automatische Warnungen auslöst. So ermöglicht das KI-Dokumentenmanagement eine effiziente, rechtssichere und transparente Verwaltung von Verstößen.