Organisationsmanagement

Verwalten Sie alle Tank-, Park- und Ladekarten zentral, strukturiert und fehlerfrei an einem Ort. Über die Integration mit ryd können digitale Tankkarten direkt über die AZOWO Fahrer App an über 8.000 Tankstellen in Europa genutzt werden. Belege und Papierkram entfallen, Transaktionen werden automatisch erfasst. Das digitale Ladebuch für Elektrofahrzeuge erfasst jeden Ladevorgang, unterscheidet zwischen privaten und geschäftlichen Ladungen und erstellt Nachweise für zuhause geladenen Strom. Monatlich werden die Tankdaten vom Tankkartenanbieter automatisch in das System gespielt und die Kosten und Kilometer dem Fahrzeug zugeordnet.

Der individuell konfigurierbare Beschaffungsprozess ermöglicht eine standardisierte Vorgehensweise und verhindert unnötige Bearbeitungsschritte. Ein einmalig definierter Aufbau bestimmt den Prozess jeder Beschaffung und endet mit der Aktivierung des Fahrzeugs im Bestand. Mit dem AZOWO Car-Konfigurator können Richtlinien abgebildet und ausgewählten Nutzergruppen vorausgewählte Fahrzeuge zur Verfügung gestellt werden. So wird sichergestellt, dass Mitarbeiter nur Fahrzeuge konfigurieren und bestellen können, die den internen Vorgaben entsprechen. Das reduziert Fehlerquellen, beschleunigt Freigabeprozesse und sorgt für mehr Transparenz und Effizienz bei der Fahrzeugbeschaffung.

Die Fahrer-App bündelt alle relevanten Funktionen für die Verwaltung des zugewiesenen Dienstfahrzeuges auf mobilen Geräten. Tank-, Park- und Ladekarten sind mit allen wichtigen Daten hinterlegt, der Kilometerstand ist einsehbar und kann bei Bedarf auch angepasst werden. Kontaktinformationen des Unternehmens stehen zur Verfügung, Schäden lassen sich direkt melden, und Fahrerunterweisungen können abgeschlossen werden. Anstehende Aufgaben sind sichtbar und können bei Bedarf selbst erstellt werden, Dokumente hochgeladen oder abgerufen sowie Reifen verwaltet werden. Die Admin-App ermöglicht die Nutzung der Plattform auf mobilen Geräten wie Tablets und unterstützt so ein flexibles, mobiles Flottenmanagement.

Automatische Aufgaben ermöglichen die effiziente Planung, Verwaltung und Überwachung aller Abläufe im Fuhrpark. Diese sind individuell einstellbar und können bei Erreichen eines vordefinierten Wertes/Ereignisses ausgelöst werden. Somit benötigt es nur ein einmaliges anlegen und die weiteren Vorgänge werden automatisch ausgelöst. Dies ist nützlich um Tankkartenmissbrauch vorzubeugen, und hilft bei regelmäßigen Prozessen wie Servicetermine, Fahrzeugreinigung, Reifenbestellungen werden zuverlässig organisiert.