Newsletter #3: Digitale Mobilität im Fokus: Fahrtenbuch, E-Poolflotte & Daten smart nutzen

In dieser Ausgabe zeigen wir Ihnen, wie digitale Lösungen Flottenmanagement einfacher, effizienter und rechtssicher machen. Entdecken Sie, wie EnBW mit der AZOWO Mobility Cloud ihre E-Poolflotte verwaltet und wie Bosch L.OS Fahrzeugdaten smart zugänglich macht. Unser KI-Avatar zeigt Ihnen außerdem, wie das digitale Fahrtenbuch Ihren Arbeitsalltag erleichtert. Viel Spaß beim Lesen!

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EnBW verwaltet eine rein elektrische Shared-Poolfahrzeugflotte mit rund 200 Fahrzeugen, die auf mehrere Standorte in Deutschland verteilt sind. Die größte Herausforderung bestand darin, das bestehende Dispositionstool abzulösen und zahlreiche manuelle Prozesse im täglichen Flottenmanagement zu reduzieren.

Mit der Einführung der AZOWO Mobility Cloud konnte EnBW alle relevanten Daten vollständig importieren und eine zentrale Verwaltung etablieren:

✔️ Administratoren und Nutzer greifen nun flexibel über jedes internetfähige Gerät auf das System zu
✔️ Kennzahlen und Trends können in Echtzeit im Blick behalten werden.
✔️ Die Lösung ist im Design der Corporate Identity von EnBW integriert, wodurch die Akzeptanz und Zufriedenheit der Mitarbeitenden spürbar gesteigert wurde.

Etwa ein Jahr nach der Einführung wurde eine erste Kund*innenzufriedenheitsumfrage durchgeführt. Daraufhin konnten Dank des wertvollen Feedbacks und der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit AZOWO neue Funktionen in das Buchungsportal integriert werden, welche die Nutzerfreundlichkeit deutlich steigern: Fotos aller E-Fahrzeuge, ergänzt durch kurze Angaben zu Reichweite und empfohlenem Einsatzzweck je Fahrzeugklasse, erleichtern inzwischen rund 30.000 Mitarbeitenden den Einstieg in die Elektromobilität auf ihren Geschäftsreisen.

Besonders im Tagesgeschäft bringt die Mobility Cloud Vorteile: Fahrzeuge lassen sich nach Klassen einfach buchen, eine automatische Zuteilung sorgt für Klarheit und alle Buchungen sind transparent nach Status geordnet. Damit sind Reservierungen, aktive Fahrten oder Stornierungen jederzeit nachvollziehbar.

EnBW profitiert so von einer klaren, effizienten Plattform, die den Aufwand in der Verwaltung reduziert und den Mitarbeitenden eine intuitive Nutzung ermöglicht.

Bosch L.OS - Logistics Operating System ist eine globale, digitale Plattform, die Logistikdienstleistern und Flottenbetreibern Zugang zu sofort einsatzbereiten digitalen Lösungen bietet und Softwareanbieter sowie Systemintegratoren dabei unterstützt, intelligentere Services schneller zu entwickeln, auszubauen und zu skalieren. Durch die Verbindung fragmentierter Systeme sowie den Zugang zu vorintegrierten APIs, Infrastruktur und einem globalen Marktplatz beschleunigt Bosch L.OS die digitale Transformation im gesamten Logistik-Ökosystem.

Ein konkretes Anwendungsbeispiel der Plattform: Gemeinsam mit AZOWO wird das Fuhrparkmanagement auf ein neues Level gehoben. Bosch L.OS macht Fahrzeugdaten einfach ohne zusätzliche Hardware zugänglich und AZOWO verwandelt diese in actionable insights – also nutzbare Daten, die smarte Lösungen ermöglichen. Durch die Integration von OEM-Daten von über 15 Herstellern erreichen Anwender einen höheren Automatisierungsgrad und legen den Grundstein für datenbasierte Entscheidungen im operativen Fuhrparkmanagement.

Mit dem digitalen Fahrtenbuch von AZOWO werden alle Fahrten automatisch erfasst und rechtssicher dokumentiert. Das spart Zeit, reduziert manuellen Aufwand und erfüllt alle Anforderungen des Finanzamts.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

- Automatische Erfassung sämtlicher Fahrten
- Klare Trennung von Dienst- und Privatfahrten
- Lückenlose, finanzamtkonforme Dokumentation
- Einfache Nutzung dank benutzerfreundlicher Dongle-Technologie
- Erweiterbar: Carsharing-Fahrtenbuch für Pool- und Dienstwagen sowie Ladebuch für Elektrofahrzeuge

📹 Im Video zeigt Ihnen unser KI-Avatar wie Sie mit AZOWO Ihr Fahrtenbuch verwalten.

Im Video wurde gezeigt, wie ein digitales Fahrtenbuch aussehen kann. Aber warum lohnt sich ein digitales Fahrtenbuch überhaupt?

Ein Fahrtenbuch ist mehr als nur eine Aufzeichnung der Kilometer. Es dient als Nachweis gegenüber dem Finanzamt, um Steuervorteile zu sichern oder steuerliche Pflichten korrekt zu erfüllen. Dafür muss genau dokumentiert werden, wann, wohin und aus welchem Grund ein Fahrzeug genutzt wurde. Wichtig ist außerdem eine klare Trennung zwischen Dienstfahrten, Privatfahrten sowie Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte.

Was muss beachtet werden? Damit ein Fahrtenbuch anerkannt wird, muss es

- lückenlos, vollständig und zeitnah geführt werden
- manipulationssicher sein
- jede Änderung eindeutig nachvollziehbar machen

Ob die tatsächlichen Fahrtkosten steuerlich geltend gemacht werden können oder ob die pauschale 1%-Regelung bzw. Kilometerpauschale greift, hängt davon ab, wie sorgfältig das Fahrtenbuch geführt wird (§ 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG).

Welche Angaben sind erforderlich? 📝 Nach R 8.1 Abs. 9 Nr. 2 Satz 3 LStR gehören dazu:

📅 Datum der Fahrt
🚗 Kilometerstand zu Beginn und Ende
🎯 Reiseziel und Reisezweck
👤 Fahrer sowie der aufgesuchte Geschäftspartner oder Kunde

Digital, einfach, rechtssicher: Mit der AZOWO Mobility Cloud wird Ihr Fahrtenbuch zum Selbstläufer. 🚀

Entdeckt, wie einfach smarte Unternehmensmobilität heute sein kann. Ob Verwaltung einer Poolfahrzeugflotte, smarte Datenverwaltung oder steuerkonformes Fahrtenbuch.

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